财务与审计系常规管理制度

2011-03-25   来源:会计二系

       为加强系部管理,确保各项工作的顺利开展,营造良好的教育教学环境,依据学院教育教学后勤管理的相关规定制定本制度。

一、办公室管理制度

       1、办公室清洁、安全实行值周制度。系部在每学期开学后统一安排该学期办公室清洁、安全管理值周人员。

       2、值周教师应认真履行职责,要有“我为人人、人人为我”的意识,特别是共产党员、教研室主任应带头做好值周工作,并要履行监管职责。

       3、值周教师负责本周办公室的清洁、保洁工作,保持办公室环境清洁、舒适,创造良好办公环境。下班时间应检查空调、热水器、电脑等用品电路是否关闭,应检查门窗是否锁好、关闭以防止火灾、财物被盗等安全事故。

       4、办公室属于国家明令的禁烟场所,为维护系部教师的身体健康,严谨在办公室抽烟。有吸烟习惯的老师应自觉遵守国家的相关规定。

       5、系部倡导无纸化办公。教师需使用打印机打印资料,应本着节约的原则,不得打印与学院教育教学管理无关的资料。数量较大的资料,应采用复印、胶印等其他方式。

       6、系部的计算机设备仅供本系教师办公使用,禁止外部人员使用(包括学生),以保证计算机本身的安全以及计算机储存的信息安全。

       7、系部所有教师都有热情接待来访者的义务,对来访客人无论是学生家长、还是其他单位的办事者,都应当热情接待,以维护系部良好形象。

       8、教师办公室应保持相对安静,以有益于教师备课等教学工作。不得在上班时间大声播放音乐,电话、手机铃声应调整适当音量,以不影响他人为宜。学生流动频繁的办公室应划定学生区域和办公区域,教师有义务告知学生:未经教师允许不得擅自进入办公区域;不擅自翻动教师文件资料、书籍、试卷等;不擅自使用教师办公电脑。

       9、上班时间应严格遵守学院有关规定,不得进行炒股、游戏、看电影等与本职工作无关的活动。

二、业务学习与政治学习制度

       1、系部全体教师均应参加每周星期二下午的业务学习或政治学习,不得无故缺席。如遇生病或非常之事必须事前提出书面申请呈交教研室主任写出意见,再呈交系办公室。

       2、业务学习和政治学习的时间(除学院统一安排占用周二下午的时间外),每周星期二下午学习时间的具体安排如下:

       (1)2点—3点召开系务会议或系大会,传达学院办公会议或教学工作会议精神,总结上周工作,布置近期工作。

       (2)3点10分—5点召开教研室会议。由各教研室组织业务学习或系部集中开展教研活动。

三、请销假制度

       1、因事、因病无法执行正常的授课任务,应按照《四川财经职业学院教师请假、调课规定》办理相关请假和调课手续,并于事后按规定及时补课。

       2、因事、因病无法参加学院、系部组织的各种活动,应以书面的形式办理请假手续式,由所在教研室主任审核后签署意见,再交系部主任审批,将请假条留于系部办公室备案。

       3、自身参加学历教育或非学院批准的外出培训、学习、会议影响正常上班或与学校教学任务发生冲突,原则上不准假。如确有需要应按照学院有关管理规定办理请假手续。

       4、事假、病假期满归校后,应及时按程序办理销假手续。

四、教研室所辖课程与监管

       1、教研室主任是所管辖课程在教学日常管理、课程建设、教研活动、教学改革、兼职教师聘用等方面的管理负责人。

       2、教研室主任为加强课程管理,在征得系主任同意后,可以成立教研组,指定教学经验比较丰富的教师为教研组长,牵头开展教研活动,协助教研室主任工作。

       3、授课教师应服从该课程所归属的教研室主任的管理,积极参加教研室主任安排的与该课程有关的各种活动,包括认真参加教研活动、参与专业建设、课程资源库建设等。

       4、财审系三个教研室所辖课程

       ● 会计教研室:

       ① 会计基础;② 企业会计实务;③ 成本核算;④ 财经法规与会计职业道德;⑤ 会计基础课程实训;⑥ 会计岗位实训; ⑦ 资产评估;⑧ 除财管和审计专业外其他非会计专业的会计课程及实训;⑨ 相关的会计选修课程;⑩ 财经基本基本技能(点钞、验钞、传票、数码字)。

       ● 财务管理专业教研室:

       ① 财务管理;② 企业财务报表分析及实训;③ 管理会计;④ 中期会计实账实训;⑤ 财务管理综合实训;⑥ ERP沙盘模拟;⑦ 模拟企业综合实训;⑧ 相关的专业选修课程;⑨ 顶岗实习。

       ● 审计实务专业教研室:

       ①审计职业认知与思维训练;②内部控制评价与审计;③ 院外中期实习;④ 企业财务报表审计 ⑤ 审计综合实训;⑥ 会计电算化实训;⑦ EXCEL在财务中的应用;⑧“订单班”培训课程;⑨ 相关的专业选修课程;⑩ 顶岗实习。

五、系部网站建设管理制度

       1、网站是系部对外宣传的重要工具,是系部教师与学生、社会沟通的桥梁,同时也是学院领导了解、掌握系部建设、管理情况的重要信息窗口。系部每位教师都应关心、参与系部网站建设。系部领导应加强对网站的管理。

       2、系部在各教研室分别设置信息联络员1名,负责本教研室在教研活动、专业建设、课程建设、涉及本教研室教学活动的重要事件、典型事例等方面的信息收集、加工整理。每月向系办公室至少报送一份资料(图片和文字信息)。教研室主任应督促信息联络员做好该项工作。各教研室提供网站资料的数量和质量作为对教研室、教研室主任、信息联络员考核的依据。

       3、系部教学管理、专业建设涉及的重大活动信息由系干事负责采集;学生工作、就业工作、党团工作信息资料由学生党支部书记负责组织采集。

       4、系部网站信息的上传由系干事和系学生党支部书记分工负责。系干事负责系部管理和教学方面的信息上传,学生党支部书记负责学生工作、党团工作及招生就业工作方面的信息上传。

       5、系部领导应加强对上传网站信息的监管。所有上传信息必须经系领导审查批准。

六、教学资料管理制度

       为保证各项教学工作顺利开展,各教研室应按以下规定按时提交相关材料:

               《教研室工作及主任职责中的几项常规教学工作的时间规定》

       1、每学期各教研室主任坐班时间安排限第一周星期一上午报系办公室;

       2、每学期期初制订的《教研室工作计划》需召开专题教研室会议使其成员知晓,限第2周的星期四下午之前交系办公室(电子文档);

       3、每学期各教研室主任对任课教师的教学文件检查结果限第三周星期二下午之前交系办公室;(各教研室根据学院教务处规定的检查项目,按任课教师逐一反映,自行设计电子文档表格)。

       4、每学期各教研室对本期所负责开设的课程,任课教师在2人以上的必须成立课程组,由教研室主任指定课程组负责人,开展教研活动,并做好每一次教研活动记录。各教研室每学期按课程成立的课程组情况以及开展教研活动的时间安排限第一周星期五下午之前报系办公室。

       5、每学期末以教研室为单位提交本期期末各科考试、考查试题。选修课限第15周星期二下午以前提交系办公室;必修课限第16周星期二下午以前提交系办公室。

       6、每学期末以教研室为单位提交本教研室成员的学期工作任务完成情况统计表(电子文档),限第18周星期二下午之前交系办公室。

       7、每学期末《教研室工作总结》必须在教研室总结会上交流汇报,限第19周的星期二下午之前交系办公室(电子文档);

       8、每学期末以教研室为单位提交《课程组教研活动记录》、《导师工作记录》、《教师听课记录》,限第19周的星期二下午之前交系办公室。

                                                                                                                    财务与审计系

                                                                                                                         2011-3-24

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